Factura electronică reprezintă un document fiscal transmis și primit în format digital, structurat, care permite prelucrarea sa automată.
În România, procesul prin care este transmisă factura electronică este gestionat prin Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, administrat de Ministerul Finanțelor prin Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Sistemul RO e-Factura este un mecanism electronic obligatoriu de raportare a TVA-ului și pentru a digitaliza procesele administrative. Facturile sunt emise, transmise și stocate într-un format standardizat prin intermediul serverelor ANAF.
Cât de sigură este factura electronică
Factura electronică este considerată sigură datorită măsurilor de securitate precum semnătura electronică, criptarea și autentificarea, care o protejează defraudăși acces neautorizat mai bine decât facturile tradiționale pe hârtie.
Sistemele de facturare electronică sunt construite cu protocoale securizate pentru transmiterea și stocarea datelor, reducând riscul de pierdere sau compromitere a informațiilor.
Factura electronică este mult mai sigură față de o factură tradițională pe hârtie, deoarece facturarea electronică folosește protocoale de transmitere securizate, făcând datele financiare mai greu de accesat de către terți.
Comparativ cu facturile fizice, o factură electronică este mai puțin predispusă la pierdere, furt sau alterare.
Alegerea facturii electronice se justifică prin eficientizare, economisirea costurilor și a timpului, siguranța și conformitate cu legea. Aceasta simplifică procesele administrative, reduce costurile de imprimare și arhivare, accelerează procesul de transmitere și recepționare.
În plus, utilizarea sistemuluiRO e-Facturaeste obligatorie pentru anumite categorii de contribuabili, asigurând o monitorizare mai precisă a tranzacțiilor de către autoritățile fiscale.
Cum plătești factura online
Plata unei facturi electronice este un proces simplu, rapid și la îndemâna oricui are acces la internet. Nu mai este nevoie să mergem la ghișee sau să pierdem timp la coadă, pentru că totul se face online, din confortul casei.
După ce primești factura electronică pe e-mail sau în contul tău de client, o poți deschide pe telefon, tabletă sau calculator. Acolo găsești toate informațiile importante, suma de plată, perioada pentru care este emisă factura și termenul limită până la care trebuie achitată.
Plata se poate face ușor prin internet banking. Intri în aplicația băncii tale, alegi opțiunea „Plăți” și completezi datele din factură, contul IBAN al furnizorului, suma de plată și numărul facturii. După ce confirmi tranzacția, plata se procesează imediat, iar dovada rămâne salvată în aplicație.
De asemenea, mulți furnizori oferă aplicații proprii prin care poți plăti direct cu cardul, fără să mai introduci manual datele.
O altă variantă este platformaGhișeul.ro, unde poți achita mai multe servicii și taxe într-un singur loc, în doar câteva minute. Plata unei facturi electronice este sigură, deoarece toate tranzacțiile sunt protejate și verificate. În plus, nu mai ai nevoie de hârtii, iar toate plățile tale rămân stocate online, putând fi verificate oricând.
Astfel, factura electronică face plățile mai simple, mai rapide și mai prietenoase cu mediul.