Începerea unei afaceri e sinonimă de multe ori cu entuziasmul, cu ideile noi și dorința de a reuși. Cu toate astea, dincolo de clienți, vânzări, proceduri, o afacere mai are nevoie de un aspect esențial pentru a supraviețui și prospera: fiscalitatea.
Foarte mulți antreprenori adesea neglijează sau tratează superficial acest aspect. Asta poate genera probleme serioase încă din primii ani de activitate. Iată cele mai frecvente greșeli fiscale pe care le fac antreprenorii aflați la început de drum și cum pot fi evitate.
Lipsa unei informări fiscale minime
Mulți antreprenori pornesc la drum fără să înțeleagă obligațiile fiscale de bază: ce taxe trebuie plătite, când și cum. Necunoașterea legislației nu scutește de sancțiuni, iar amenzile pot apărea rapid.
Colaborarea cu un contabil sau consultant fiscal încă din faza de start poate elimina aceste riscuri și amenzile pot fi evitate.
Alegerea greșită a formei juridice
Alegerea între PFA, SRL sau alte forme juridice are implicații fiscale importante. O formă aleasă greșit poate duce la taxe mai mari sau obligații administrative inutile.
Analiza atentă a tipului de activitate și a estimărilor financiare înainte de înființare, cu ajutorul unui expert, poate aduce claritate asupra acestor aspecte.
Nerespectarea termenelor de declarare și plată
Întârzierile în depunerea declarațiilor fiscale sau în plata taxelor atrag penalități și dobânzi. Și ele ajung de multe ori să compună accelerat sumele pe care le au de plată antreprenorii în cele din urmă.
Stabilirea unui calendar fiscal clar și utilizarea unor instrumente de notificare ar putea atenua riscurile. Însă, cel mai potrivit e să apelezi la serviciile unui expert contabil, în acest fel riscurile fiind eliminate complet.
Amestecarea cheltuielilor personale cu cele ale firmei
O greșeală foarte frecventă este folosirea banilor firmei pentru cheltuieli personale, fără o evidență corectă. Trebuie înțeles că banii firmei nu sunt banii antreprenorului.
Conturile bancare separate și documentarea riguroasă a fiecărei cheltuieli nu e doar o soluție, e o obligație în acest caz. Te va scuti de foarte multă bătaie de cap pe viitor.
Neînregistrarea tuturor veniturilor
Uneori, din neatenție sau dorința de a reduce taxele, nu sunt înregistrate toate veniturile. Această practică poate duce la controale și sancțiuni severe.
E necesară o evidență completă și corectă a tuturor veniturilor realizate. Fiecare antreprenor care a trecut cel puțin odată printr-un control va avea acest aspect foarte bine clarificat.
Neînțelegerea obligațiilor privind contribuțiile sociale
Mulți antreprenori nu declară corect veniturile pentru contribuțiile CAS și CASS. Acest lucru e cu atât mai des întâlnit în cazul PFA sau la profesii liberale.
O verificare constantă a pragurilor de venit peste care devin obligatorii contribuțiile sociale poate rezolva acest aspect.
Ignorarea regimului de TVA
Antreprenorii pot uita să se înregistreze în scopuri de TVA atunci când depășesc plafonul legal. Mai există și cazuri în care aceștia nu înțeleg corect obligațiile legate de TVA.
Monitorizarea constantă a cifrei de afaceri și consultarea periodică a unui specialist în această speță pot reduce riscurile. De asemenea, colaborarea cu un contabil poate elimina din start astfel de provocări, profesionistul având evidența clară și știind exact ce și cum trebuie făcut în acest caz.
Lipsa documentelor justificative
O eroare extrem de des strecurată în multe din afacerile românești. De ce e important să fim atenți la astfel de documente? Cheltuielile fără facturi sau documente justificative nu sunt deductibile fiscal și pot fi respinse la un control. Asta face ca taxele pe care le vei plăti să fie de fapt mai mari, deoarece baza de calcul se modifică.
Arhivarea corectă și organizată a tuturor documentelor contabile.
Subestimarea importanței contabilității
Unii antreprenori consideră contabilitatea un cost inutil și aleg soluții improvizate. Nu e foarte bine înțeles rolul unui expert în contabilitate și fiscalitate în afacere. Cu toate că acesta este crucial și poate face de multe ori diferența între succes și faliment.
Investiția corectă într-un contabil profesionist este o formă de protecție financiară și legală, dar și o formă de a-ți crește afacerea și de a prospera, cu ajutorul suportului și consultanței de specialitate oferite de profesionist.
Multe din aceste greșelile fiscale pot părea minore în faza de start a unei afaceri. Antreprenorii se pot gândi că au alte lucruri mai importante pe ordinea de zi și că vor reveni la remedierea acestor mici erori altădată. Cu toate acestea, acumularea lor duce, în timp, la dezechilibre majore.
O colaborare constantă cu un expert contabil sau un consultant fiscal asigură conformitatea legală și un start solid al afacerii. Iar asta poate reprezenta o bază pentru o creștere sănătoasă.
Sursa: https://www.bzi.ro/greseli-fiscale-frecvente-facute-de-antreprenori-la-inceput-de-drum-5434623