O cerere de concediu fără plată este o solicitare scrisă prin care un angajat cere aprobarea de a lipsi de la serviciu pentru o perioadă determinată, fără a primi salariu.
Cererea de concediu fără plată reprezintă un document oficial prin care angajatul solicită angajatorului acordul de a se abține temporar de la desfășurarea activității profesionale, din motive personale sau familiale, asumându-și faptul că perioada respectivă nu va fi remunerată și nu va fi considerată vechime în muncă.
Ce presupune o cerere de concediu fără plată
Depunerea unei cereri de concediu fără plată este un proces simplu, dar care trebuie făcut cu atenție și responsabilitate. În primul rând, angajatul trebuie să redacteze o cerere scrisă, clară și completă, în care să precizeze perioada exactă pentru care solicită concediul, precum și motivul absenței.
Această cerere de concediu fără plată se adresează, de obicei, superiorului direct sau departamentului de resurse umane. Este important ca documentul să fie semnat și datat, pentru a avea valoare oficială.
După redactare, cererea se depune fie în format tipărit, fie prin e-mail, în funcție de regulile interne ale instituției sau companiei. Angajatorul are dreptul de a aproba sau respinge cererea, în funcție de nevoile de personal și de politica firmei.
De aceea, este recomandat ca angajatul să anunțe din timp intenția de a lipsi, pentru a permite organizarea activității în absența sa.
În general, o cerere de concediu fără plată se depune pentru motive personale, cum ar fi rezolvarea unor probleme familiale, continuarea studiilor sau alte situații care nu pot fi amânate. Pe durata concediului, contractul de muncă rămâne suspendat, iar angajatul nu primește salariu și nici alte beneficii.
Totuși, acest tip de concediu oferă libertatea de a gestiona timpul după propriile nevoi,fără a renunța la locul de muncă. Astfel, o cerere bine întocmită și depusă corect poate asigura o relație bună între angajat și angajator.
Cererea poate fi refuzată
Angajatorul poate refuza o cerere de concediu fără plată, în cazul în care absența salariatului ar putea îngreuna desfășurarea activității în companie. Tocmai de aceea, este recomandat ca salariatul să depună cererea de concediu fără plată, cu cel puțin o lună înainte.
Acest lucru îi permite angajatorului să organizeze activitățile care urmează să se desfășoare în absența salariatului. În articolul 158, Codul muncii precizează faptul că, angajatorul nu poate deduce concediului fără plată din durata concediului de odihnă.
„Angajatorul are obligația să acorde salariaților toate drepturile care decurg din lege, din contractul colectiv de muncă aplicabil și din contractele individuale. Totodată, însă, angajatorul are dreptul fundamental să stabilească organizarea și funcționarea unității și să dea dispoziții cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalității lor. Dreptul la concediul fără plată este astfel condiționat și de dreptul angajatorului de a stabili condițiile de acordare, astfel încât absența salariatului de la locul de munca să nu prejudicieze desfășurarea activității”, spune Andreea Păun, payroll supervisor Accace România.
Concediul de odihnăeste un beneficiu atribuit anual salariatului, fiind o perioadă asimilată unei perioade de muncă efectivă în ceea ce privește drepturile cuvenite salariatului, altele decât salariul. Mai pe scurt, perioada concediului fără plată din motive personale este considerată generatoare de vechime în muncă.
Cererea de concediu fără plată este o solicitare scrisă prin care un angajat cere aprobarea de a lipsi de la serviciu, însă salariatul are obligația să depună această cerere cu cel puțin o lună înainte, astfel încât, angajatorul să aibă timp să organizeze desfășurarea activității în lipsa acestuia.