Într-o perioadă în care totul se digitalizează și pare că poți face orice „singur” – de la design de logo până la completarea declarațiilor fiscale – tot mai mulți antreprenori aleg să își țină contabilitatea in-house, fără sprijinul unui specialist. Motivația e simplă: speranța în economisirea banilor. În practică însă, ceea ce pare o economie la început se transformă adesea într-o pierdere semnificativă.
Sunt Georgiana Andaraș, expert contabil, fondatoarea Optyma Accounting, din Iași. De-a lungul carierei mele, am întâlnit zeci de antreprenori care au venit la noi după luni sau chiar ani în care și-au gestionat singuri contabilitatea. Aproape toți mi-au spus același lucru: „Dacă aș fi știut de la început cât pot pierde, aș fi apelat mai devreme la un expert.”
Gestionarea contabilitățiinu înseamnă doar a introduce facturi într-un sistem, ci presupune cunoașterea profundă a legislației, interpretarea corectă a normelor fiscale, anticiparea riscurilor și, mai ales, optimizarea fiscală. Acesta este pasul careƶ face diferența între o firmă care supraviețuiește și una care prosperă.
Iată, din experiența mea, cele mai frecvente 5 greșeli pe care le fac firmele care aleg să își gestioneze singure contabilitatea:
1. Neacordarea atenției cuvenite optimizării fiscale
Multe firme ajung să plătească mai mult decât trebuie la stat din simplul motiv că nu cunosc toate facilitățile legale disponibile. Optimizarea fiscală nu este o ocolire a legii, ci o strategie inteligentă de aplicare corectă a regulilor. În felul acesta, să plătești strict cât este necesar. Nici mai mult, nici mai puțin. La Optyma Accounting, tratăm fiecare business ca pe un mecanism unic, cu soluții personalizate, gândite pentru stabilitate și eficiență financiară.
2. Lipsa actualizării la zi cu modificările legislative
Codul Fiscal se modifică permanent. Fără un profesionist care urmărește zilnic noutățile legislative, riști să te bazezi pe informații învechite, să greșești raportări sau să ratezi oportunități fiscale. În contabilitate, necunoașterea legii nu te absolvă de responsabilitate. Dimpotrivă, te poate costa scump.
3. Confuzia între fluxul de numerar și profit
Un cont plin nu înseamnă neapărat o firmă sănătoasă. Mulți antreprenori confundă banii disponibili cu profitul real, fără să țină cont de obligațiile fiscale viitoare, cheltuielile amânate sau amortizările. Un contabil profesionist oferă o perspectivă clară asupra situației reale a companiei, evitând decizii greșite și dezechilibre financiare.
4. Neglijarea termenelor de raportare și a documentației
În contabilitate, un termen ratat nu e o simplă întârziere, ci poate deveni o amendă, o penalitate sau o problemă în relația cu autoritățile. Când lucrezi singur, aceste detalii administrative se pierd ușor în agitația zilnică. În schimb, o echipă ca cea de la Optyma Accounting gestionează termenele cu rigoare, transparență și responsabilitate, astfel încât tu să te concentrezi pe ce contează: creșterea afacerii.
5. Lipsa unei viziuni integrate asupra cifrelor
Contabilitatea nu e un scop în sine, ci un instrument strategic. Un antreprenor fără sprijin specializat privește cifrele doar ca pe un set de obligații legale. În realitate, ele pot oferi informații vitale despre eficiență, costuri, profitabilitate și oportunități de dezvoltare. Un expert contabil transformă aceste date în decizii inteligente de business.
În concluzie, a-ți gestiona singur contabilitatea poate părea, la prima vedere, un act de independență. În realitate, e o vulnerabilitate ascunsă. Într-un mediu fiscal complex și schimbător, fără o expertiză solidă și o viziune strategică, riști să pierzi bani, timp și încredere.
În schimb, colaborarea cu o echipă precum Optyma Accounting înseamnă liniște, control și creștere pe termen lung. Noi nu ne limităm la evidențe contabile. Construim strategii financiare clare, aducem ordine în cifre și transformăm fiscalitatea într-un aliat, nu într-o povară.
„La Optyma, scopul nostru nu e doar să ținem contabilitatea, ci să ne asigurăm că fiecare antreprenor cu care lucrăm plătește corect, dar niciodată mai mult decât trebuie. Asta înseamnă optimizare fiscală reală.” — Georgiana Andaraș, fondator Optyma Accounting
Contact Optyma Accounting Iași
Sună-mă la: 0769 493 137Scrie-mi la: georgiana@optyma.rowww.optyma.ro